Articole, Resurse Umane

Organizarea Serviciului Resurse Umane

LAST UPDATE: 23.12.2020
Organizarea serviciului RU apare fie din initiativa managementului companiei, fie din initiativa departamentului RU. Indiferent de Initiator, obtinerea acceptului CELEILALTE PARTI este esentiala (obtinand sustinerea managementului, departamentul RU isi asigura suportul si bugetarea schimbarii, si invers, obtinand suportul departamentului RU, managerul organizatiei se asigura de producerea schimbarii).

Ca exemplu orientativ de grupare a dimensiunilor, va propun urmatorul model (gruparea difera de la caz la caz functie de organizarea dorita si realitatea din organizatie):

Functiile posibile potrivit COR 2020, sunt:

  • Director resurse umane, 112033
  • Sef serviciu resurse umane, 121205
  • Manager resurse umane, 121207
  • Sef birou resurse umane, 121209
  • Consultant in resurse umane, 242317
  • Consultant intern in resurse umane, 242318
  • Specialist resurse umane, 242314
  • Expert legislatia muncii, 242220
  • Inspector/Referent resurse umane, 333304
  • Analist resurse umane, 333306
  • Tehnician resurse umane, 333311

Pasii de Organizare a Serviciului RU:

auditarea celor 10 dimensiuni RU – are ca scop identificarea punctelor tari, punctelor slabe, dimensiunilor prioritare pentru dezvoltare;

alegerea tipului de RU care se pliaza cel mai bine pe realitatea organizatiei : RU administrativ / modern, RU 100% inhouse / partial externalizat – se vor lua in calcul dimensiunea organizatiei / raspandirea geografica / ritmul de dezvoltare / tipul afacerii / accesul la tehnologie si infrastructura IT, etc;

elaborarea strategiei de RU bazata pe strategia organizatiei;

designul departamentului RU – prin combinarea urmatoarelor forme posibile: centralizat / descentralizat / centru de servicii: standardizarea unor activitati RU si livrarea lor centralizata prin intermediul unui HR Front Desk apelabil telefonic sau prin e-mail / HR Business Partener – componentele strategice RU sunt centralizate iar rolul HR Business Partenerilor este de a construi relatii strategice cu managerii din structurile de operare / Self Service – obtinerea de servicii HR – informatii – documente HR prin accesarea sistemului IT aflat la indemana oricarui angajat / externalizat: identificarea dimensiunilor RU care nu genereaza valoare adaugata si care pot fi livrate mult mai eficient de furnizori externi specializati;

Definirea proceselor, procedurilor, instructiunilor, Indicatorilor Cheie de Performanta-KPI;

Dezvoltarea Fiselor de Post/ Evaluarea posturilor / Evaluarea compatibilitatii personalului existent si stabilirea Necesarului de dezvoltare individuala / alocarea personalului existent si stabilirea necesarului de recrutat / restructurat;

Bugetarea ;

Obtinerea OK-ului managementului;

Implementarea si monitorizare: Comunicare, implementare, training, masurarea KPI si comparare cu valorile de referinta stabilite, solicitare feedback clienti interni, reglare neconformitati ;


SPATIU PROMO

Descoperiti Instrumentul nostru online de auditare a functiei HR!
Este complet, accesibil 24/7, inglobeaza Know-How si Experienta din organizatii de succes.

Raportandu-se la un HR complet functional, Tool-ul este aplicabil organizatiilor mici / mari, cu cultura organizationala Primitiva / cu cultura bazata pe Rezultate, Dezvoltare si Performanta.

NU ne credeti pe cuvant. Convingeti-va!

Inscrierile se fac prin partenerul nostru Extreme Training

Pentru cazul in care doriti sa auditati functia HR fara suportul nostru ulterior, va oferim un Instrument online gratuit compus din:

  • o sectiune video care integreaza 10 Aplicatii de Evaluare (130 de Afirmatii);
  • o Aplicatie Excel (download) in care veti introduce Rezultatele Evaluarii pentru generarea Graficului Radar al Dezvoltarii HR.
  • Pasii de lucru sunt explicati in sectiunea video. Inainte de a incepe, asigurati-va ca aveti 60 de minute la dispozitie. Vizionati full screen.



    Va doresc sa va fie bine cu dvs. si cu cei pe care-i aveti alaturi in MarelePrezentContinuu!